Sistemas de Colaboración

Suite de Colaboración – Sistemas de e-Groupware

Esta herramienta es muy flexible a la hora de personalizarla según las necesidades de cada organización, utiliza un servidor de correo electrónico y calendario extraordinariamente fiable y ampliable, y su gestión es bastante sencilla, por lo cual requiere de un bajo mantenimiento.

Intercambio Libre le ofrece una suite de Mensajería y Colaboración, solución líder para correo electrónico y calendario de código abierto para empresas, proveedores de servicios, instituciones académicas y gubernamentales.

El cliente web ofrece unas avanzadas funcionalidades, casi al mismo nivel que una aplicación de escritorio, pero con la ventaja de poder utilizarlo desde cualquier lugar y desde casi cualquier navegador. Su gestor de correo permite, entre otros:

• Agrupar los correos por conversación, ahorrando así espacio en la pantalla.
• Construir, de manera gráfica, búsquedas avanzadas y guardarlas para su posterior reutilización.
• Etiquetar contenidos.
• Ver documentos adjuntos sin necesitar ninguna aplicación externa.

La gestión de contactos es muy completa, ya que soporta múltiples libretas de direcciones (tanto personales como de cuentas del sistema), compartición de contactos, autocompletado y creación de listas de distribución personales.

El calendario compartido es una de las características más destacadas, con capacidad para detectar, visualizar y corregir solapamientos. Permite gestión de recursos (salas de reuniones, proyectores, etc.), programación de reuniones en grupo con delegación del acceso, compartición y publicación del calendario con otros usuarios y suscripción a calendarios remotos.

Incorpora una gestión documental en línea que puede adquirir la forma de un wiki, permitiendo que los documentos sean creados, actualizados y compartidos entre todos los usuarios.

La publicación y compartición de contenidos es homogénea en todo el sistema tanto para contactos, como para el calendario o los documentos. Esta compartición puede realizarse con usuarios internos y externos del sistema.

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